Personvernerklæring

• Villiam Petersen Tandhjulsfabriken Horsens AS (VP) tar personvern på alvor og ønsker å være en seriøs og sikker samarbeidspartner for våre kunder og samarbeidspartnere.
• VP har derfor utarbeidet denne personvernpolitikken for å informere om hvordan vi behandler de personopplysningene vi samler inn.
• Denne personvernpolitikken gjelder når vi er ansvarlige for behandling av data, det vil si når vi behandler saker for kunder, ved ansettelse av nye medarbeidere og ved markedsføringsaktiviteter.

Når samler vi inn dine data:

• Vi samler inn opplysninger direkte fra deg eller fra tredjeparter, for eksempel offentlige registre og myndigheter.

Hvilke data samler vi inn:

1. Vi bruker dine data for å kunne oppfylle en avtale som VP er en del av, eller for å kunne svare på din henvendelse.
2. Vanligvis vil det bare være nødvendig å innhente vanlige kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-post.
3. VP samler kun inn vanlige persondata, som inkluderer navn og kontaktopplysninger.
4. I forbindelse med ansettelse av nye medarbeidere gir medarbeideren ved å sende inn søknaden sin tillatelse til at VP behandler de innsendte personopplysningene med det formål å inkludere dem i en rekrutteringsprosess. Det kan også opplyses om at dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt.
5. VP gjør oppmerksom på at en søknad ikke skal inneholde sensitive personopplysninger, som for eksempel informasjon om seksualitet, fagforeningstilhørighet, rase, religion, filosofisk overbevisning og politisk overbevisning.

De registrerte persondataene brukes til:

1. VP samler inn og registrerer kun persondata til følgende formål:
   • Oppfyllelse av en avtale inngått med VP
   • Besvarelse av henvendelser
   • Administrative formål
   • Ansettelse
2. Dine persondata samles kun inn for å oppfylle de ovennevnte formålene, og hvis det skulle vise seg å være behov for å behandle de aktuelle dataene for andre formål, vil du bli bedt om å samtykke til dette, med mindre samtykke ikke er nødvendig.

Sletting:

1. VP sørger for å jevnlig slette persondata som ikke lenger er nødvendige eller relevante for de formålene som er nevnt i pkt. 4.
2. Du kan til enhver tid be om at dine persondata slettes, med mindre VP har rett til å beholde dine persondata uten ditt samtykke, eller hvis de aktuelle opplysningene er nødvendige for at VP skal kunne oppfylle den inngåtte avtalen eller forespørselen.
3. I forbindelse med rekruttering vil dine opplysninger maksimalt bli lagret i 6 måneder, eller til rekrutteringsprosessen er over, hvorpå de vil bli permanent slettet.

Samtykke:

1. VP ber ikke om ditt samtykke til de formålene som er nevnt i pkt. 4, da selskapet er nødt til å behandle dine vanlige personopplysninger for å kunne oppfylle en avtale med deg eller svare på din henvendelse eller forespørsel, og som en del av en rekrutteringsprosess.
2. Hvis dine persondata ønskes brukt til andre formål enn de som er nevnt i pkt. 4, vil du bli bedt om å samtykke til dette før behandlingen starter.

Videreformidling:

1. Vi videreformidler kun dine personopplysninger til eksterne aktører hvis det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg, eller hvis det kreves i henhold til loven.
2. Vi bruker databehandlere (IT-leverandører, økonomistyringsprogrammer osv.) for å kunne levere den beste tjenesten til våre kunder.

Sikkerhet:

1. VP har interne regler for håndtering av dine persondata. Retningslinjer som, sammen med selskapets øvrige sikkerhetstiltak, sikrer at dine persondata blir beskyttet og sikret mot ødeleggelse, tap, endring, uautorisert utlevering eller tilgang.

Kontroll og oppdatering:

1. VP sørger for løpende å kontrollere de registrerte persondataene, og oppdaterer disse når det forekommer endringer.
2. Du kan som registrert til enhver tid informere oss hvis det har skjedd endringer i dine persondata, spesielt dine kontaktinformasjon. Henvendelse kan gjøres via kontakt til selskapets administrasjon.
3. VP har også vedtatt interne retningslinjer for kontroll og oppdatering av persondata.

Du har rett til:

1. Du har alltid rett til å få tilgang til de persondataene som selskapet har registrert om deg, inkludert å få informasjon om hvilke data vi lagrer om deg, hvor de er samlet inn fra og hva vi bruker dem til. Hvis du ønsker det, kan du også få informasjon om hvor lenge vi lagrer dine persondata, hvem som lagrer dem og hvor, og hvem vi deler dine data med hvis vi deler dem.
2. I noen tilfeller er det informasjon som selskapet ikke utleverer. Dette kan være tilfeller hvor andre personers personvern veier tyngre, hensyn til immaterielle rettigheter og forretningshemmeligheter.
3. Hvis selskapet har registrert persondata om deg, og du blir kjent med at de registrerte dataene ikke er korrekte eller nøyaktige, har du rett til å be om at de ukorrekte dataene slettes, og de unøyaktige dataene blir korrigert.
4. Du må sende informasjon om dataene du mener er unøyaktige eller feil, og VP vil ta seg av saken.
5. Det kan være tilfeller hvor du ikke er enig i at vi behandler dine persondata. I slike tilfeller kan du be VP om å slette de aktuelle dataene. Du kan også gjøre dette hvis du mener at VP behandler dataene i strid med loven, at behandlingen ikke lenger er nødvendig, eller hvis du har trukket tilbake samtykket til behandlingen.
6. VP vil vurdere om det er grunn til å imøtekomme ønsket om sletting eller korrigering av persondata. Hvis det er grunn til å gjennomføre sletting eller korrigering, vil dette bli gjort så snart som mulig.
7. Du kan til enhver tid protestere mot VP's behandling av dine persondata, eller mot at VP utleverer dine data.
8. Hvis du vil protestere, kan du kontakte VP og oppgi hvilken behandling du protesterer mot, og hvorfor.
9. Hvis protesten din er berettiget, vil VP slutte å behandle dine persondata, og enten slette eller returnere dem til deg.
10. Du har rett til å få tilbake de persondataene du har stilt til rådighet for VP, eller de dataene vi har innhentet fra andre basert på din aksept. Hvis du er part i en kontrakt med VP, kan du også få tilbake dine persondata. Vi har likevel rett til å behandle de persondataene som er nødvendige for å oppfylle avtalen med deg.
11. Du har også rett til å få overført dine persondata til en annen tjenesteleverandør hvis du ønsker det, og det er i tråd med den inngåtte kontrakten.
12. I tilfeller hvor selskapet må returnere eller utlevere persondata, vil disse bli levert i et vanlig brukt format.
13. Selskapet streber etter å svare på henvendelser så raskt som mulig og senest en måned etter å ha mottatt protesten, men i perioder med høy arbeidsmengde kan det ta lengre tid å behandle saken. I slike tilfeller vil du bli informert om dette.

Kontaktinformasjon:

Du kan kontakte selskapet på følgende måter:
Kontaktperson: Lisbeth Steenfeldt
E-post: lgs@tandhjulsfabriken.dk
Telefon: 75 62 16 22
Adresse: lslandsvej 30, 8700 Horsens

Vår personvernpolicy ble sist oppdatert 8-9-2020. Endringer vil bli publisert løpende på denne siden.